REKISTERISELOSTE

TIETOJEN KÄSITTELYN PERIAATTEET

Kiteen Nuorkauppakamari

Tietosuojakäytänteet

Nuorkauppakamari on kansainvälinen jäsentensä kehittymis- ja johtamiskoulutusjärjestö sekä kontaktiverkosto. Suomen Nuorkauppakamarit ry on Suomessa rekisteröity yleishyödyllinen yhdistys. Kiteen nuorkauppakamari ry on Suomen Nuorkauppakamarit ry:n jäsenyhdistys.

Tarvittavia henkilötietoja kerätään yhdistystoiminnan mahdollistamiseksi ja niitä käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin jäsenhallinta kuuluu. Tietojenkäsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste perustuu suostumukseen.

Kiteen nuorkauppakamarin henkilörekisterejä sisältävät järjestelmät:

● M-Files – Jäsenrekisteri, joka on Suomen nuorkauppakamarit ry:n hallinnoima. Suomen nuorkauppakamareiden jäsenyhdistyksenä Kiteen nuorkauppakamarin jäsenten tiedot tallennetaan yhteiseen jäsenrekisteriin.

● Suomen Nuorkauppakamarin Office365 ympäristö ja Kiteen yhdistyksen käytössä oleva oma suljettu officeympäristö.

● Lyyti-järjestelmä kokouksten sekä muiden tapahtumien rekisteröintiin, järjestelmää käytetään osallistumisrekisteröintien tekoon.

● Junior Chamber International (jci.cc) kansainvälisen kattojärjestön oma rekisteri.

● Suomen Nuorkauppakamarit ry on valtakunnallisen Opintokeskus Siviksen jäsenjärjestö.

Tietosuojaselosteet:

● Kiteen nuorkauppakamari ry

● Suomen nuorkauppakamarit ry

https://nuorkauppakamarit.fi/app/uploads/2021/09/Tietosuojaseloste_SNKK_9-2021.pdf

● Junior Chamber International (jci.cc)

https://jci.cc/en/privacy https://jci.cc/en/tos

TIETOSUOJASELOSTE

Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016) mukainen rekisteriseloste jota sovelletaan kansallisesti 25.5.2018 alkaen.

Rekisteriseloste : Kiteen Nuorkauppakamari ry:n ylläpitämät rekisterit

1. Rekisterinpitäjä

Kiteen Nuorkauppakamari ry Keisarinkuja 2 82500 KITEE kiteen.nuorkauppakamari@gmail.com Tietosuojavastaava: Hallituksen sihteeri

2. Rekisterissä käsitellään Kiteen Nuorkauppakamari ry:n jäsenten ja sen entisten jäsenten henkilötietoja. (Jatkossa käytetään termiä “jäsen” viitatessa e.m. ryhmiin)

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on jäsenten henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sekä Kiteen Nuorkauppakamari ry:n tiedotteiden jakelu ja tilaisuuksiin kutsuminen. Käyttötarkoituksena on myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta Suomen Nuorkauppakamarien jäsentietojärjestelmä M-filesissa. Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään Kiteen Nuorkauppakamari ry:n jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
Jäsenen
• etu- ja sukunimi;
• kotipaikka;
• sähköpostiosoite;
• puhelinnumero;
• syntymäaika
• Sähköisen viestinnän tunnistetiedot: Google Analytics mittaus- ja seurantapalvelun avulla seurataan esimerkiksi sivuston kävijämääriä, kävijöiden liikkeitä sekä kohdennetaan mainontaa. Saatua dataa ei pysty yhdistämään keneenkään henkilökohtaisesti. Lisätietoja Google Analytics -työkalusta https://analytics.google.com/analytics/web/provision/#/provision

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään jäseneltä itseltään

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu niin, että niihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja yhdistys tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Jäsenellä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana-suojaus. Jos henkilötietoja kerätään manuaalisesti, on tietosuojavastaavan tehtävä huolehtia fyysisen tietorekisterin asianmukaisesta hävittämisestä välittömästi tilanteen niin salliessa.

7.Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille .

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin henkilö on Kiteen Nuorkauppakamari ry:n jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötiedot pyritään poistamaan mahdollisimman nopeasti, kuitenkin 1 vuoden sisällä jäsenyyden päättymisestä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Jäsenellä on koska tahansa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
• vaatia henkilötietojensa poistamista;
• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Kiteen Nuorkauppakamari ry voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella jäsenellä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa jäsenen asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tietosuojavastaavalle kiteen.nuorkauppakamari@gmail.com.

12.Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 2.10.2021